Modèle à télécharger
Feuille de temps gratuite, à imprimer ou à remplir dans Excel
Une feuille de temps hebdomadaire en deux formats : un classeur qui calcule tout seul les heures du jour, le total de la semaine et les heures supplémentaires, et une page à imprimer pour remplir au crayon. Téléchargement direct, sans formulaire ni adresse courriel.
Mode d’emploi
Remplir le classeur
- Inscrivez le lundi de la semaine, puis, pour chaque jour travaillé, l’heure de début, l’heure de fin et la pause non payée en minutes. Les cellules à remplir sont sur fond crème ; les autres se calculent et sont protégées contre l’effacement accidentel.
- Les heures du jour se calculent en heures et minutes et en heures décimales. Une fin plus tôt que le début compte comme un quart de nuit : de 22:00 à 06:00, huit heures. Aucune pause n’est retirée d’office.
- Une ligne incomplète affiche « à corriger », et le total de la semaine aussi, tant qu’elle n’est pas réglée : un total partiel pourrait cacher un dépassement.
- Le seuil de 40 heures et la majoration de 50 % sont des paramètres en haut de la feuille. Ajoutez un taux horaire pour obtenir une paie brute estimée. L’onglet « Bimensuel » couvre deux semaines et compte le seuil semaine par semaine, comme la loi le prévoit.
- La page à imprimer porte les mêmes colonnes, un rappel du calcul et un bloc de signatures pour la personne salariée et l’employeur.
Pour un calcul ponctuel sans rien télécharger, le calculateur d’heures fait le même travail dans votre navigateur.
Le rappel
Une feuille de temps se conserve trois ans
« Le système d’enregistrement ou le registre se rapportant à une année doit être conservé durant une période de 3 ans. » Règlement sur la tenue d’un système d’enregistrement ou d’un registre, RLRQ c. N-1.1, r. 6, article 2
L’article 1 du même règlement énumère ce que le registre doit contenir, et c’est nettement plus long que « les heures » : taux du salaire, salaire brut, déductions, congés, entre autres. Cette feuille calcule les heures par jour et le total par semaine (points a et b), et le nombre de jours travaillés s’y lit (point d). Sa paie brute est une estimation et ne remplace pas le montant du salaire brut que produit votre paie (point g) : le reste sort de votre système de paie. Le guide du registre des heures reprend la liste complète.
Cette page cite les textes officiels et ne constitue pas un avis juridique. Le classeur produit une estimation informative : il ne tient compte ni des changements d’heure, ni des personnes écartées par l’article 54, ni d’un étalement, d’une prime ou d’une convention collective.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
La feuille de temps est-elle vraiment gratuite?
Oui. Les deux fichiers se téléchargent directement depuis cette page, sans inscription, sans formulaire et sans adresse courriel. Vous pouvez les copier et les adapter pour votre entreprise.
Combien de temps faut-il conserver les feuilles de temps?
Trois ans. L’article 2 du Règlement sur la tenue d’un système d’enregistrement ou d’un registre (RLRQ c. N-1.1, r. 6) fixe cette durée, et le compte part de l’année visée par les données. Le guide du registre des heures donne le détail.
Pourquoi le total s’affiche-t-il en 41:30 plutôt qu’en 17:30?
Les totaux utilisent le format de durée [h]:mm, qui continue de compter au-delà de 24 heures. Le format d’heure ordinaire repartirait à zéro après 24 heures et afficherait 17:30 pour une semaine de 41 h 30.
Comment le classeur compte-t-il un quart de nuit?
Quand l’heure de fin est plus tôt que l’heure de début, le classeur considère que le quart se termine le lendemain. De 22:00 à 06:00, il compte huit heures. Un début égal à la fin est signalé « à corriger ».
Puis-je modifier le modèle?
Oui. Les feuilles sont protégées sans mot de passe, seulement pour éviter d’effacer une formule par mégarde. Dans Excel, l’onglet Révision permet d’ôter la protection et d’adapter le modèle à votre entreprise.
Pour aller plus loin :
Les heures de la semaine, sans les recopier
Vos employés pointent ; la feuille de temps se remplit toute seule et vous arrive chaque semaine.
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