Vos employés pointent. Leur feuille de temps se remplit toute seule.

Deux options. Vous reliez un appareil du commerce — la caisse, une tablette, un vieil ordinateur — depuis l’onglet Établissement, et chacun y tape son NIP personnel : sans téléphone, sans rien installer. Ou vous inscrivez ses heures vous-même dans le tableau de bord, comme n’importe quelle correction.

Rythmo capte la position au moment du pointage seulement, jamais entre les pointages, et seul l’employeur voit le résultat. La Loi 25 pose deux exigences : la position doit être nécessaire à la finalité que vous avez déterminée (article 5), et vos employés doivent être informés au préalable du recours à cette technologie (article 8.1). Le consentement ne suffit pas à lui seul — l’article 14 le veut « libre », et il ne vous dispense pas de l’article 5. Si vous concluez que la position n’est pas nécessaire, le poste partagé pointe au NIP sans en enregistrer aucune. Le détail, article par article.

Avec l’application installée, le pointage s’enregistre sur le téléphone et se synchronise dès que la connexion revient, marqué comme enregistré hors ligne sur la feuille de temps. Par l’appareil photo ou au poste, le réseau est nécessaire : l’écran le dit au lieu de laisser croire que le pointage est passé, et vous pouvez toujours inscrire l’heure vous-même dans le tableau de bord.

Non, ni l’un ni l’autre. Ils visent l’affiche avec l’appareil photo de leur téléphone, entrent un NIP personnel à quatre chiffres, et c’est fait — aucun courriel, aucun mot de passe, aucun compte à créer. S’ils n’ont pas leur téléphone sur eux, le même NIP les fait pointer sur l’appareil que vous avez relié. L’application Rythmo existe — sur iPhone pour l’instant, la version Android arrive — et ajoute trois choses à ceux qui l’installent : les rappels quand un départ est oublié, le pointage quand le réseau manque et la consultation de leurs propres heures. Elle est un bonus, jamais un prérequis.

Non. Rythmo prépare des totaux clairs, par jour et par semaine, que vous reportez dans votre logiciel de paie ou remettez à votre comptable. Un export CSV est disponible en tout temps, et le fichier s’ouvre dans Excel.

Trois ans. L’obligation ne vient pas de la Loi sur les normes du travail elle-même, mais du règlement adopté sous son autorité, qui fixe aussi les mentions que le registre doit contenir. Rythmo vous exporte la feuille de temps en XLSX, en PDF et en CSV, à la demande ou par courriel chaque semaine : ces fichiers sont à vous et constituent votre archive, même si vous cessez un jour d’utiliser Rythmo. Le détail, avec les articles.

Si vous le lui demandez, et employé par employé. Trente minutes sont retirées des journées de plus de cinq heures pour qui a la déduction automatique ; rien n’est retiré pour qui a le dîner payé — le cas de l’employé qui n’est pas autorisé à quitter son poste. Le total reste toujours décomposé, « 9h00 − 0h30 = 8h30 », pour que vous puissiez le refaire à la main. Ce que dit l’article 79.

Non. Il calcule le total de la semaine — ce qui détermine le seuil de quarante heures — mais il n’applique aucune majoration : les 50 % sont le travail de votre logiciel de paie. Le début de semaine se règle par établissement, dimanche ou lundi, parce qu’un découpage déplace des heures d’une semaine à l’autre. Ce que disent les articles 52 à 55.

Oui, directement dans le tableau de bord. Chaque correction est journalisée : qui a modifié quoi, et quand. La feuille de temps de votre équipe reste défendable, même après une retouche.

Oui. Chaque établissement a son propre code QR, ses propres postes de pointage, sa propre équipe et sa propre feuille de temps, et vous passez de l’un à l’autre depuis le même compte.

Oui. Au-delà de 30 employés, le palier « Sur mesure » prend le relais, sans plafond d’employés — écrivez-nous et on établit le prix ensemble. Rythmo reste toutefois un outil de pointage : pour une grande équipe qui cherche horaires et paie intégrés, il sera trop court.